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职场中,想要成为一名高效能人士,不妨学学这几点

2019-10-9 13:29| 发布者: 九寻万里| 查看: 95| 评论: 0

摘要: 后台收到木木的一条留言,很具有代表性:“肖老师,您好!我是一名办公室文员,每天都被一些琐碎的工作忙得焦头烂额,甚至加班加点,但依旧得不到领导的认可。领导经常说我办事效率太低,但我自认为这已经是我的极限 ...

后台收到木木的一条留言,很具有代表性:

“肖老师,您好!我是一名办公室文员,每天都被一些琐碎的工作忙得焦头烂额,甚至加班加点,但依旧得不到领导的认可。领导经常说我办事效率太低,但我自认为这已经是我的极限了,因为从上班到下班我一刻也没有休息过,甚至连喝杯水的时间也没有,我觉得得很委屈,明明我已经很努力了,可为什么在领导看来我依旧很没用!我想要改变这种现状,请老师帮帮我。”

看完了木木的留言,我在回复中问了她这样三个问题:

问题一、既然您是办公室文员,那您整理文件的方式是否能告知我?是否有归类,给整理的资料做分类标签?

问题二、您在做各项工作内容的时候有没有分次序?比方说先做什么,后做什么。

问题三、在做完一项工作之后,是否有归纳与总结的习惯?

随即木木便对这三个问题进行了回复:

①整理文件都是有什么整理什么,基本所有的资料都是放在一起,没有贴标签单独存放。

②在做各项工作内容的时候并没有分什么先后次序,每天都有那么多活,做完即为止。

③无归纳与总结的习惯。

看完了木木的回答,不难发现木木在工作中即便加班加点,得不到领导认可纯属正常,因为她的忙碌并不具备实效性与高效性。对于上级来说,他们在衡量一个下属工作是否合格之时,并不会去看下属做这份工作的时间有多长,即便下属加班加点,在他们眼里也只是属于职责范围之事,他们更关心的是工作的进度与结果。

换言之也就是说,下属想要得到上级的认可,一定要学会如何成为一个高效能的人士。高效能人士具备的最基本要求就是要学会对工作进行细分,分清轻重缓急,学会归纳与总结,从中寻找更适合自己的工作方式,这样才能在有限的时间内完成更多的工作内容

职场中,想要成为一名高效能人士,不妨学学这几点

最终我给木木以下几点建议:

一、身为办公室文员,学会对所有文件进行分类整理,对各种类型的文件进行贴标批注。并建立自己的专属文档柜,这样方便存放与管理。

二、学会对工作细分,分清轻重缓急。对于领导所安排的每项工作进行规划,每天晚上将自己第二天需要做的工作写在便签上,贴在自己的办公桌上,清晰明了。而不是想到什么就做什么,最终浪费的不仅仅是时间,还无效率。

三、每天学会归纳与总结当天的工作。这样做的目地能让自己看清不足之处在哪里,更有利自我改进,从而不再犯同类型错误。让自己看清劣势,才能更快成长。

职场中,想要成为一名高效能人士,不妨学学这几点

身在职场的你,如果留心一定会发现这样一个现象,那些能够真正不依靠任何“潜规则”上位的人士都有一个共同点,那就是做事高效能,在工作中基本不会让领导催促,能按时完成的各项工作,这类人士,我们将其称之为高效能的人士。其实,想要成为一名高效能人士并不难,只需要掌握以下几点思维:

一、懂得区分,要事第一


要事放在首位是成为高效人士的一项十分重要的习惯。

在职场中,很多朋友在做工作的时候不懂得如何区分事情的轻重缓急,只要是上级安排的事,他们都一一去做,虽然最终都能完成工作任务,但结果很多时候会不尽人意。

创设遍及全美的市务公司的亨利.杜哈提说,无论他出多少薪水,都想要找到一个同时具有两种能力的人。这两种能力分别是:第一,能思想,有思想;第二,能按事情的重要程度来做事。

这也就直接的说明了在工作中选择做事的方向性尤为重要,同样是上级安排的工作,如果能在正式在开展工作之前对这些工作项目进行区分,将其分为一级急需完成的工作与次需完成的工作。最终不仅能让上级省心省力、对自己刮目相看,还能让自己的工作内容更严谨有序。

举个工作中的例子,比如说上级对你说,今天你需要做三件事,第一件事是整理所有VIP客户的资料,第二件事是准备今天需要接待某位来谈合作的客户的各类需求,第三件事是对新进员工进行培训。面对这上级安排的这三件事情,你应该怎么做?

首先我们要对这三件事情进行分级,分别为一级急需完成的工作,次需完成的工作,以及二级需要完成的工作。

毫无疑问,在上级安排的这三件事中,准备今天需要接待某位来谈合作的客户的各类需求最为重要,有了客户才有收入来源,在这三件事情中,没有什么是比赚钱更重为重要了。因此,一级急需完成的工作应当是完成接待来谈合作的各项需求。随之可以根据自己的时间来分配次需完成的工作与二级需要完成的工作。

在工作中,难以避免被各种琐事所纠缠。一定要学会区分工作的重要性,将其分为不同的等级随之一一去完成,这样做不仅能提高工作效能,还能节约工作时间,使自己的工作能够稳步推进。

职场中,想要成为一名高效能人士,不妨学学这几点

二、具备双赢思维


社会科学家戴维曾将双赢比做是一顿各取所需的自助餐。他认为双赢是一种人人都是胜利者的想法,是一种既宽容又坚韧不拔的想法。其实说得直白一点,也就是在自己获利之时,别人也在获利,彼此互不受损,合作共赢。

这就好比我刚踏入职场不久之时的经历,那时的我虽然年纪尚小,但在工作中确实做出了过人的成绩,甚至几度超越老员工。

没过多久,我的上级便让我写晋升报告,去竞争管理人员职位,他会竭尽所能让我上位。当时的我委婉的拒绝了,但没过多久,上级又找我谈心让我写晋升报告,当时的我很不解,便问上级,为什么非要让我写晋升报告,上级告诉我说“很简单的一个道理,你一旦升职,我便有机会继续升职,然后你就成为了我的得力助手,你同样也可以挣取更高得工资。”

最终我成功晋升,获得了更好的工资作为回报,我的上级也是一样,他随即也成功晋升,得到了他想要的职业。

双赢总会给人带来很多好处,不仅仅对于一个的各方面成长有很大的促进作用,还能相互成就。这就好比员工和老板之间,没有老板,员工可能就缺少了就业的机会,没有员工,老板单枪匹马同样无法将自己的企业越做越大。

在工作中也是一样,想要高效能的做事或者让别人做事,不要只一味的想着对方能给你带来什么,也要想着你能给对方带来什么。

职场中,想要成为一名高效能人士,不妨学学这几点

三、懂得团队协作思维


苹果电脑创始人史蒂夫.乔布斯22岁开始创业,从当初的一无所有到拥有2亿多美元的财富,他不过只用了四年的时间。虽然乔布斯很厉害,但他有自己的弱项,因为独来独往,拒绝与人合作吃了不少苦头。

乔布斯刚创业的那几年里,骄傲、粗暴、瞧不起手底下的员工,总是一副高高在上的样子。他手底下的人见到他就躲,很多员工甚至连和他坐同一部电梯都害怕。就连他亲自应聘的高级主管原百事可乐饮料部经理斯卡利都公然宣称:“苹果公司如果有史蒂夫在,我就无法执行任务。”

最终,董事会决定接触史蒂夫的全部领导权, 只保留了董事长一职,而选择了善于团结员工的斯卡利。

史蒂夫.乔布斯虽然是一个大功臣,但因为不懂得团队协作,最终成了公司发展的阻力而被解出了实权。

作为工作中的个体,想要获得更好的发展,一定要学会将自己融入到整个团队之中。学会善待下属,善待同事,融入团队,单打独斗的时代已经过去,现今的职场讲究的是团队协作。

一个人能力再强,终究有限度;一个人能力再强,如果不懂得融入团队,也终将会被团队所遗弃。

一个真正的高效能人士,懂得团队协作的重要性,因为他们明白,只有团队的成功,个人的成功才能走的更远。


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